Prijavitelj je oseba, ki naznanja in opozarja na nepravilnosti ali nevarnosti.
Zakon o zaščiti prijaviteljev - žvižgačev je bil sprejet 27. 1. 2023 in je pričel veljati od 22. 2. 2023 (Uradni list RS, št. 16/23). Globe za prekrške so visoke in odvisne od samega prekrška ter velikosti organizacije in se za pravne osebe gibljejo od 1.000 vse do 60.000 EUR, za odgovorne osebe pa od 300 do 2.500 EUR.
e-Zaupnik je aplikacija za vzpostavitev varne in zasebne notranje prijavne poti v organizacijah, kot to zahteva evropska direktiva (2019/1937) ter slovenski zakon ZZPri (UL št. 16/23). e-Zaupnik omogoča zaupno pošiljanje, evidentiranje in obravnavo prijav ter vso nadaljno komuniciranje med prijaviteljem (žvižgačem) in zaupnikom v organizaciji. Aplikacija je v slovenskem jeziku in deluje na vseh operacijskih sistemih ter na vseh napravah (računalnik, tablica, telefon ...).
V aplikaciji e-Zaupnik lahko prijavitelj (žvižgač) izbira kako bo podal svojo prijavo zaupniku. Prijavo lahko poda z registracijo, pri kateri bo moral navesti svoje osebne kontakte ali pa se odloči za popolnoma anonimno prijavo, pri kateri sam izbere svojo unikatno kodo, preko katere nato odda prijavo in naprej komunicira z zaupnikom.
Dodatna storitev pravne asistence vam lahko pomaga pri vzpostavitvi ustreznih politik in postopkov za poročanje nepravilnosti ter pri kreiranju etične kulture v organizaciji. Pravna asistenca vam nudi podporo pri pripravi in izvajanju programov poročanja kršitev, vključno z oblikovanjem gradiv za usposabljanje, pripravo poročil za vodstvo podjetja ter spremljanje in ocenjevanje učinkovitosti vašega programa za poročanje kršitev. Naši strokovnjaki vam nudijo celovite svetovalne storitve v zvezi s poročanjem kršitev in prevar, skladne z zakonom ZZPri ter pripravo letnega poročila za Komisijo za preprečevanje korupcije (KPK).
Z našimi partnerji zagotavljamo najvišjo raven varnosti na IT področju in področju varstva osebnih podatkov. Z aplikacijo e-Zaupnik pridobite varno in anonimno okolje za prijavo kršitev ter ustrežete zakonskim zahtevam ZZPri.
Naša ponudba za rešitev in usklajenost z novim zakonom o zaščiti prijaviteljev vključuje implementacijo aplikacije za varno in anonimno vzpostavitev prijavne poti ter pravno svetovanje in strokovno podporo.
Aplikacija je 100% prilagojena slovenskemu Zakonu o zaščiti prijaviteljev - ZZPri in pripravljena na zakonsko obvezno poročanje Komisiji za preprečevanje korupcije - KPK.
Našo ekipo sestavljajo izkušeni strokovnjaki z 25-letnimi izkušnjami na področju informacijskih tehnologij, prava in varstva osebnih podatkov.
V naši ekipi se zavedamo, da sama programska rešitev danes ni več dovolj, ampak je programsko rešitev potrebno ustrezno podpreti še s tehnično in strokovno podporo ter seveda stalnim obveščanjem o novostih.
V sodelovanju z vašo organizacijo pripravimo načrt za implementacijo sistema e-Zaupnik in vam svetujemo pri uskladitvi z zakonom.
Za vašo organizacijo pripravimo aplikacijo e-Zaupnik in vam posredujemo vso potrebno dokumentacijo za zaupnika ter zaposlene.
Vaši organizaciji in zaupniku svetujemo na področju prava, varovanja osebnih podatkov in nudimo tehnično podporo za e-Zaupnika.
IT strokovnjaki skrbijo za varno in brezhibno delovanje aplikacije ter nudijo tehnično podporo zaupnikom in prijavitelju.
Strokovnjaki iz področja prava in varovanja osebnih podatkov svetujejo in pomagajo zaupniku pri zakonu ZZPri.
* Pri najemu paketa za najmanj 12 mesecev je implementacija brezplačna.
Skladno z zakonom je potrebno vzpostaviti prijavne poti za zaščito prijaviteljev do 23. 5. 2023 za zavezance v javnem sektorju in za zavezance v zasebnem sektorju z več kot 250 zaposlenimi. Za zavezance v zasebnem sektorju, ki imajo med 50 in 249 zaposlenih pa do 17. 12. 2023.
Zakon o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) je zakonodajni akt, ki ščiti ljudi, ki prijavljajo kršitve ali nepravilnosti v delovanju organizacij ali državnih organov. Ti ljudje se imenujejo prijavitelji ali žvižgači. Namen zakona je zagotoviti, da imajo prijavitelji ustrezno zaščito in da se njihova pravica do prijave kršitev in nepravilnosti varuje pred diskriminacijo ali maščevanjem.
V skladu s temi zakoni in direktivo imajo prijavitelji pravico do anonimne prijave kršitev ali nepravilnosti, pravico do zaščite pred negativnimi posledicami zaradi prijave, ter pravico do pravnega varstva v primeru diskriminacije ali maščevanja. Poleg tega lahko prijavitelji prejmejo tudi finančne nagrade za svoje prijave, če te vodijo do odkritja nepravilnosti.
Zakon o zaščiti prijaviteljev je pomemben za spodbujanje integritete in transparentnosti v družbi ter za zagotavljanje, da se kršitve in nepravilnosti razkrijejo in odpravijo. Omogoča tudi večjo zaupnost v javne in zasebne organizacije, saj daje ljudem, ki sodelujejo pri odkrivanju nepravilnosti, občutek, da so zaščiteni in varni pri opravljanju svojega dela.
Zakon tudi določa pristojnosti Komisije za preprečevanje korupcije in zaščitne ter podporne ukrepe zaradi preprečitve ali odprave povračilnih ukrepov.
Prijavitelj oziroma t.i. žvižgač je oseba, ki naznanja in opozarja na nepravilnosti ali nevarnosti z motivom, da prepreči škodo, nesrečo ali kaznivo dejanje.
Žvižgač nikakor ni ovaduh, izdajalec ali "tožibaba", nasprotno v današnji dobi žvižgači veljajo za prave junake, saj so zelo pomembni varuhi današnje družbe.
Zaupnik v postopkih za zaščito prijaviteljev oz. žvižgačev je oseba, ki jo imenuje nadzorni organ ali delodajalec, da prejema prijave o kršitvah integritete ali korupcije in zagotavlja varovanje zaupnosti identitete prijaviteljev. Zaupnik mora biti neodvisen in nepristranski ter imeti ustrezno znanje in strokovno usposobljenost za opravljanje svojih nalog.
Zakon zahteva od naslednjih zavezancev, da vzpostavijo notranji postopek za prijavo in sprejmejo ukrepe za zaščito žvižgačev:
Vzpostavitev notranje prijavne poti obsega imenovanje zaupnika, opredelitev naslova za prejem prijave ter sprejem notranjega akta, v katerem bodo opisane posebnosti obravnave prijave, pri kateri ne sme priti do razkritja identitete prijavitelja.
Notranjo pot prijave bodo morali vsi zavezanci opredeliti v internem ali notranjem aktu, ki ga bodo sprejeli v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (žvižgačev). Zakon natančno določa, katere elemente mora notranji akt vsebovati:
Zavezanci morajo v internih aktih predvideti tudi informacije o postopkih za zunanjo prijavo organom za zunanjo prijavo ter, kadar bi bilo to potrebno, institucijam, organom, uradom ali agencijam Evropske unije.
Po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (žvižgačev) v Sloveniji bodo zavezanci morali do 1. marca tekočega leta za prejšnje leto poročati Komisiji za preprečevanje korupcije o številu prejetih notranjih prijav. V poročilu bodo morali navesti tudi podatek o imenovanem zaupniku, ki bo odgovoren za sprejem in obravnavo prijav ter zagotavljanje zaščite prijaviteljev. S tem ukrepom želi zakon zagotoviti transparentnost in učinkovito izvajanje notranjih postopkov za zaščito prijaviteljev ter preprečevanje korupcije v Sloveniji.